こんばんは。小坂です。

週末は溜まりに溜まった情報の整理をしておりました。倉庫いっぱいに顧客ファイルや情報ファイルがあります。そろそろ置き場所がなくなってきていたの、部屋のあちこち、浸食するようになっていました。鍵付きのキャビネット、棚もいくつ買ったことか。。

それで諦めて半日「紙」との格闘をしておりました。無駄に保管してあるものもあります。明らかに古くなった行政の手続きコピーなども出てきます。思い切って処分です。書類を見ていると、開業当初を懐かしく思い出してしまうようなお宝がたくさん出てきました（おそらく僕以外にとっては「ゴミ」でしょうが）。

●法律学習記録

開業準備期は法律を読むノルマを課しておりまして、1日1つ、「○○法」（○○は、旅館業法や特定商取引法など、いろいろな法律名）を読もうと決意しました。そして、オンラインで法律をプリントして、関連情報も集め、法律を最初から最後まで、政令や省令、場合によっては条例まで合わせて読むようにしていました。今でも思い出します。あの頃は眠かった！！

行政書士の仕事は法律が根っこにあるので、「何かビジネスチャンスはないかな？」という思いもありました。役に立ったのもあります。でも、結局業務にしなかった（できなかった）ものが大半です。

この「法律を読む」作業を通じて、法律を読むことに関して苦手意識が取れました。抵抗なく法律の条文を読むことができます。今でも、気になった法律があるときは必ず条文あるいは法案を読むようにしています。

●企画書

実にたくさん出てきました。まさに「お蔵入り」していました。段ボールの奥深くに眠っているところを引き揚げました。懐かしく、愛おしくもある「ボツ作品」たちです。ISOでも業務にならないかどうか、検討した形跡がありました。商工会議所のセミナーまで出ていますね（本人全く記憶なし）。プレス関係の事業は、ドメインまで取りましたが、何もせずに終わりました。また、相続関係の業務では、パンフレットまで自分で作成した跡がありました。他にも、手書きの企画書が山ほど出てきました。いろいろもがいていたのですね。

今でも思いついた企画は、その場でノートに書くようにしています。毎日の記録を日記みたいにノートに書いており、これで27冊目となります。ノートに書いた企画の中で、「これは見込みがあるかも！」と喜び勇んだ案件は、ノート外に記録が残ります。そしてボツになったものが、倉庫の中に眠っていました。開業間際の奮闘ぶりが思い出され、実に感慨深いです！

●ファイルの山

2穴リングファイルで情報を整理していました。これは今でも変わりません。棚がすぐに埋まってしまい、使わないものを倉庫に移動していました。昔は必要と思えたけど、今は全く不要な情報も、山ほどありました。そこで、ファイルを思い切って空けることにしたのです。その数は、50個になりました！！

書棚に並べると、1.5mくらいの長さになります（縦はA4サイズ）。これがスッポリ空いたので、随分保管スペースを確保することができました。

●顧客ファイル（済分）

現在開業6年目で、600番台。顧客ごとにファイルを用意しています。若い番号のファイルは倉庫の奥深くに眠っていたのですが、これらのファイル全てを取り出し、再度順番にまとめました。2桁の番号のものは初年度の仕事です。あんなに昔だったんだなぁと改めて驚くものもありました。顧客ごとに数字をつける方法は銀行時代に効果があったので、現在も活用しています。紙のファイルもコンピュータ上のデータも、とても素早く見つけることができます。表記は「701 名古屋商会」というような感じです。ファイルも番号順で並べてあるので、分類に困りません。これが50音順だと、個人の方が法人を設立した場合など、「どっちだったかなぁ？？」と、その都度考えることになりかねません。名刺の分類はそれで失敗しました。個人名か法人名（屋号）か、ルールを決めていなかったので、どこに名刺が入っているか、分からなくなってしまうことがあったのです。

1番から600番までで使用していないものを再び倉庫に戻しました。全ての顧客名を見ながら、そのお客様と仕事の様子を思い浮かべていました。本当に、懐かしいですね！

●事務所案

このようなタイトルのノートが出てきました。開業を考えた初期のものです。経営理念として、次の3つが掲げられていました。

１．経営者・担当者の時間創出・・・「即答の美学」ですね

２．よりよい解決方法の模索・・・アドバイスにより相談者の選択の幅を広げること

３．相互のレベルアップ・・・相談者に情報提供し、自分もレベルアップを図る

意外と現在と大きな相違はありません。自分の考えのベースになっているものばかりです。これもまた、懐かしいですね。

明日ちょうど、自分の創業時の話を名古屋商工会議所でさせていただくことになっています。

このネタ、早速いくつか使うことにしましょう！

週末何気なく片づけ始めたのですが、よい「お掃除」となりました。

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